PROSEDURAL ALUR DOKUMEN YANG TERJADI PADA PELAYANAN TERMINAL BARANG DI BADAN PENGELOLA PELABUHAN BATAM (KP.16.16.19.88)

Geofani, Piken Adinda and Siswanto, Budi Nur and Ariffien, Afferdhy (2019) PROSEDURAL ALUR DOKUMEN YANG TERJADI PADA PELAYANAN TERMINAL BARANG DI BADAN PENGELOLA PELABUHAN BATAM (KP.16.16.19.88). [Teaching Resource]

Text BAB I.pdf Download (108kB)

Abstract

6.1 Kesimpulan Setelah praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Badan Pengelola Pelabuhan Batam dan dari analisis proses alur dokumen yang terjadi pada pelayanan terminal barang dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Alur dokumen yang terjadi pada proses kegiatan dipelabuhan sudah sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang sudah ditetapkan, pelabuhan sehingga terjadinya kesalahan dalam alur dokumen sangat kecil dan petugas pun mempunyai system yang dapat membantu mereka dala pengoreksian kelengkapan dokumen yang diajukan oleh agen. 2. Dari data yang dipeoleh petugas sudah sangat teliti dalam pemerikasaan dokumen yang dilampirkan oleh agen untuk melakukan penyandaran kapal. Sehingga hal itu memperkecil dan memungkinkan tidak ada nya kesalahan dalam dokumen tersebut, serta didukung oleh sistem yang sudah digunakan di pelabuhan membuat kesalahan dokumen semakin kecil. 3. Apabila kesalahan dalam dokumen terjadi altenativ yang dilakukan oleh petugas yaitu, menggembalikan semua dokumen awal yang diberikan agen ke agen yang bersangkutan dan tidak akan diterbitkannya surat perizinan sandar kapal untuk agen sehingga agen tidak bias melakukan kegiatan bongkar/muat petikemas di pelabuhan. 1. Selama menjalani PKL, praktikan melakukan kegiatan penginputan data container masuk dan keluar dermaga, membuat surat jalan container, menginput data sesuai dengan DO pelabuhan yang berdasarkan manifest kapal, membuat surat B2, dan membuat nota jasa penumpukan. Dalam ngerjakan tugas tersebut data-data yang dibutuhkan dalam penerbitan dokumen diatas didapat dari dokumen yang diajukan oleh agen ke pelabuhan, sehingga petugas pun dapat memeriksa lagi dokumen yang dilapirkan oleh agen apakah ada kesalahan atau tidak, jika ada kesalahan maka dokumen tersebut tidak bias dibuat atau diterbitkan. 2. Selama menjalankan PKL, praktikan menemukan beberapa kendala. Kendala yaitu : a. Misscommunication antar bagian kegiatan di pelabuhan seperti petugas dengan agen PBM yang bertugas, serta dengan pekerja yang ada di kantor pelabuhan. b. Terbatasnya fasilitas yang dibutuhkan oleh pekerja ataupun petugas di lapangan, sehingga dapat menghambat serta memperlambat proses pengerjaan yang ada. c. Kurangnya ketenaga kerjaan di lapangan, tidak sebandingnya dengan banyaknya aktifitas dan kegiatan dilapangan dengan petugas yang ada di lapangan, sehingga memperlambat proses pengerjaan. 3. Cara mengatasi kendala – kendala tersebut yakni: a. Sering melakukan komunikasi dengan agen, petugas PBM maupun dengan pekerja yang berada di kantor pelabuhan, membuat catatan atau agenda agar tidak terjadi kesalahan dan dapat sebagai acuan data serta menanyakan kembali yang ketidakjelasan atau tidak pasti kepada yang bersangkutan. b. Mendata dan memberikan fasilitas-fasilitas yang penting untuk diguanakan dalam watu dekat, agar dapat menunjang kegiatan yang ada sehingga proses pengerjaan tugas masing-masing petugas tidak terhambat dan dapat dilakukan dengan cepat serta sesuai dengan target yang telah ditentukan. c. Melakuakn penambahan pekerja, khususnya pekerja untuk dilapangan, sehingga dapat membantu petugas lain dalam melakukan aktivitas atau kegiatan di pelabuhan, serta hal tersebut dapat mengurangi resiko kelelahan pada pekerja yang ada pada saat ini dan memperkecil resiko merugikan ada perusahaan yang dapat timbul dikemudian hari.

Item Type:	Teaching Resource
Subjects:	H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management
Depositing User:	Unnamed user with email [email protected]
Date Deposited:	23 Mar 2022 03:51
Last Modified:	23 Mar 2022 03:51
URI:	http://eprint.ulbi.ac.id/id/eprint/374

Actions (login required)

View Item